az AH Infrastruktúra Zrt. és az AH Média Zrt.

álláspályázatokra vonatkozó adatkezelési tájékoztatója

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-ei 2016/679 Európai Parlamenti és Tanácsi (EU) rendelet (alábbiakban: GDPR) 13. és 14. cikkei alapján az AH Infrastruktúra Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: „AH INFRA” vagy „Adatkezelő”)  és az AH Média Kereskedelmi Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: „AH Média” vagy „Adatkezelő”) az érintettek részére a személyes adatok kezelésével kapcsolatban az alábbi tájékoztatást adja. 

1. Az Adatkezelő és az adatvédelmi tisztviselő 

Amennyiben Ön AH Infrastruktúra Zrt-hez nyújt be álláspályázatot:

Az Adatkezelő adatai 

Neve:                                                  AH Infrastruktúra Szolgáltató Zrt. 

Székhely:                                           1013 Budapest, Krisztina körút 39.

Postacím:                                          1535 Budapest Pf.: 888/1

Elektronikus elérhetőség:                  hr@ahrt.hu 

Honlap:                                              http://www.ahinfra.hu

Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége 

Postacíme:                                       1013 Budapest, Krisztina körút 39.

E-mail:                                                dpo@ahrt.hu 

Amennyiben Ön AH Média Kereskedelmi Zrt-hez nyújt be álláspályázatot:

Az Adatkezelő adatai

Neve:                                                  AH Média Kereskedelmi Zrt. 

Székhely:                                           1013 Budapest, Krisztina körút 39.

Postacím:                                         1535 Budapest Pf.: 888/2.

Elektronikus elérhetőség:                  hr@ahrt.hu 

Honlap:                                              www.ahmedia.hu

Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége

Postacíme:                                       1013 Budapest, Krisztina körút 39.

E-mail:                                                dpo@ahrt.hu 

2. Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok 

Az adatkezelésekre az alábbi jogszabályok vonatkoznak: 

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: GDPR) 
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.,) 

A GDPR értelmében „személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható. 

3. Adatkezelések

A személyes adatok megadása a Pályázó döntésén múlik, azonban a kötelezőnek megjelölt adatok megadása nélkül a karrier portálon történő regisztráció nem lehetséges. Adatkezelő törekszik arra, hogy kizárólag az álláspályázat lebonyolításához szükséges személyes adatokat kezelje. FIGYELEM! Az Adatkezelő felhívja az álláspályázatra jelentkezők figyelmét arra, hogy jelentkezéskor csak a legszükségesebb adatokat (önéletrajz) bocsássák rendelkezésre.

Pályázó a karrier portálon történő regisztráció után pályázatát kizárólag akkor küldheti el Adatkezelő részére, amennyiben a portálon keresztül előzetesen nyilatkozik jelen Adatkezelési tájékoztató megismeréséről.

Pályázó a honlapon a checkbox bejelölésével nyilatkozik arról, hogy a jelen Tájékoztató alapján hozzájárul a pályázati anyagának egy későbbi álláspályázat lefolytatása érdekében történő megőrzéséhez és nyilvántartásához a fenti adattárolási időn belül. Pályázó a hozzájárulását bármikor önkéntesen visszavonhatja, azonban a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.  

A Háttérellenőrzéssel / biztonsági átvilágítással és az álláspályázatok lefolytatásával és elbírálásával összefüggő adatkezelés tekintetében a Pályázó tiltakozhat az adatkezelés ellen a 4.5 pontban foglaltaknak megfelelően.

 3.5 Adatbiztonsági intézkedések 

Az Adatkezelő az érintett által megadott személyes adatokat az Adatkezelő szerverén tárolja, amelyhez csak korlátozott számú személy férhet hozzá.

Az Adatkezelő megfelelő információbiztonsági intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az érintett személyes adatait védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen. Így például a szervereken tárolt személyes adatokhoz való hozzáférés naplózásra kerül, ami alapján mindig ellenőrizhető, ki, mikor, milyen személyes adatokhoz fért hozzá. Az Adatkezelő megfelelő szervezési intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatok ne válhassanak hozzáférhetővé meghatározatlan számú személy számára.

4. Érintetti joggyakorlás

4.1 Hozzáférési jog 

 Az érintett bármikor jogosult kérni annak megerősítését, hogy az Adatkezelő kezeli személyes adatait. Az érintettnek bármikor joga és lehetősége van megismerni, hogy róla az Adatkezelő milyen adatokat és milyen körülmények között tart nyilván, valamint kérheti személyes adatai másolatát is. A személyes adatok másolata a széles körben használt, számítógéppel olvasható formátumban (PDF/XML), illetve annak kinyomtatott változatában, papír alapon bocsátható az érintett rendelkezésére. A másolat igénylése ingyenes.

4.2. Helyesbítéshez való jog 

A Pályázó erre vonatkozó kérése esetén az Adatkezelő köteles indokolatlan késedelem nélkül helyesbíteni a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

4.3. Adattörléshez való jog 

Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok törlését kérje, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;

b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

c) az érintett tiltakozik a közérdekből, közhatalmi jogosítvány gyakorlása érdekében vagy az adatkezelő (harmadik fél) jogos érdekében történő adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett a tiltakozik a közvetlen üzletszerzés érdekében történő adatkezelés ellen;

d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;

e) a személyes adatokat jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

A személyes adatok további megőrzése jogszerűnek tekinthető:

a) ha valamely jogi kötelezettségnek való megfelelés vagy

b) ha jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.

4.4. Adatkezelésének korlátozásához való jog 

A Pályázó jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

d) az érintett tiltakozott a közérdekből, közhatalmi jogosítvány gyakorlása érdekében vagy az adatkezelő (harmadik fél) jogos érdekében történő adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

4.5. Tiltakozáshoz való jog 

A Pályázó jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak az Adatkezelő jogos érdekén alapuló adatkezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő zárolja a személyes adatokat arra az időtartamra, ami lehetővé teszi annak megállapítását, hogy fennáll-e olyan kényszerítő erejű jogos indok, amely az adatkezelés folytatását teszi szükségessé (ilyen eset például az, amikor az az adatkezelő érdekei, jogai vagy szabadságai elsőbbséget élveznek, vagy amikor az adatok felhasználása jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében szükséges). Ilyen indokok hiányában az Adatkezelő megszünteti az adatkezelést és az adatokat törli / anonimizálja.

4.6. Adathordozhatósághoz való jog 

A Pályázó a hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén kérheti a rá vonatkozó személyes adatok rendelkezésre bocsátását, vagy azoknak egy, általa megjelölt másik adatkezelő részére történő közvetlen továbbítását is. Ez esetben a személyes adatokat tagolt, széles körben használt, számítógéppel olvasható formátumban bocsátjuk rendelkezésre. E jog gyakorlása nem jár automatikusan a személyes adatoknak a rendszereinkből való törlésével.

4.7 Hozzájárulás visszavonásának a joga 

Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Ugyanakkor hozzájárulás visszavonása esetén az Adatkezelő a továbbiakban nem végez műveleteket az érintett személyes adatok felhasználásával, és törli / anonimizálja azokat.

4.8. Pályázó jogainak gyakorlására vonatkozó szolgáltató intézkedések 

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintett Pályázót, a kérelme alapján hozott intézkedésekről.

Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintett Pályázót.

Ha az érintett Pályázó elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett Pályázó azt másként kéri.

Az Adatkezelő az érintett Pályázó részére a tájékoztatást és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha az érintett Pályázó kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre ésszerű összegű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

5. Az érintett Pályázó jogorvoslati joga 

• Pályázó a személyes adatai kezelésével kapcsolatban bármikor fordulhat a Szolgáltató adatvédelmi tisztviselőjéhez, akinek elérhetőségét a Tájékoztató 1. pontja tartalmazza.
•  Az érintett által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén polgári pert kezdeményezhet az Adatkezelő ellen. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek). 
• Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a rendeletet.

Magyarországon az illetékes felügyeleti hatóság:

Neve:                   Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) 

Cím:                      1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Postacím:           1363 Budapest, Pf. 9.

E-mail:                ugyfelszolgalat@naih.hu 

Telefon:                +36 (1) 391-1400

Fax.:                       +36 (1) 391-1410

Honlap:              www.naih.hu